栃木県探偵興信所の個人情報保護方針

当探偵社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。また、個人情報管理責任者の責任において、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

当探偵社は個人情報の管理を厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。

当探偵社は、自社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

当探偵社は、保有する個人情報に対するお問合せに対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

当探偵社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

改定日　2007年3月22日
栃木県探偵興信所

以下は、個人情報取扱事業者として保有しているデータベース化された個人情報利用目的等に関する条項です。

個人情報取扱事業者であることの宣言

当探偵社は個人情報保護法が定める個人情報取扱事業者として個人情報保護法をはじめ、個人情報の取り扱いに関するあらゆる法令に基づき、個人情報を適正に取り扱い個人の権利利益を保護する為の社内規定を定め、個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

個人情報保護法の基本原則

個人情報保護法の基本原則は以下の5項目です。当探偵社は、この5項目に関し以下のように個人情報を取り扱います。

（A）利用目的による制限
（B）適正な方法による取得
（C）内容の正確性の確保
（D）安全保護措置の実施
（E）透明性の確保

利用目的（第三者提供）

当探偵社はマーケティング支援、不在者の捜索等の目的でデータベース化された個人情報の第三者提供を行います。提供する個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号等で、ラベル、一覧表、磁気媒体で提供いたします。提供するに際しては提供先が弊社同様、個人情報保護法の基本原則に従っていただくことを条件といたします。

適法な方法による取得

当探偵社は個人情報の収集を行う際、公開情報の集約を原則とし、かつ、独自の取材及び一定の基準を満たした提携企業より適正な方法で収集します。また、以下に挙げるプライバシーに関する情報に関しては取り扱いを行いません。

（A）人種・民族
（B）門地
（C）信教
（D）病歴
（E）犯罪歴
（F）不正入手等違法性のあるもの

内容の正確性の確保

保有する個人情報に関しては、定期的にメンテナンスを実施することにより、正確かつ最新の状態を保つよう万全の体制で取り組みます。

安全保護措置の実施

当探偵社は個人情報を取り扱うに際し管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防に努めます。また、取引先に関しても、弊社と同水準の管理体制を 持つ企業にのみ業務を委託することにより安全性を確保いたします。

透明性の確保（情報開示、内容の訂正、削除、第三者提供停止について）

当探偵社は、当探偵社の業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合等を除き、保有する個人情報を情報主体である本人が容易に知り得る状態を確保します。また、個人情報の取り扱いに当っては、情報主体である個人に意思反映の権限があることを認識し、ご本人からの情報開示、内容の訂正、削除、第三者提供停止のご依頼が発生した場合は本人確認が出来次第、可及的かつ速やかに該当事項について調査を行い、本人の御希望通りに、訂正、削除、第三者提供停止の処置を取ります。